Die Merkur Versicherung lebt eine moderne agile Arbeitskultur, die Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen begeistert und über flache Hierarchieebenen hinweg, Netzwerke für gute Ideen nutzt. Wir schaffen ein Umfeld, in dem die Kompetenzen aller gefördert werden und das Beste: Wir suchen Verstärkung für unser TEAM MERKUR!

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Team Member (w/m/d) Vorstandsbüro

Graz, Full-time employee

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen den Vertriebsvorstand (CSO) proaktiv bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen.
Vertrauensvoll übernehmen Sie die interne und externe Korrespondenz zu den Bereichsleitungen sowie zu Kund:innen und Mitarbeitenden, koordinieren Termine und sorgen dafür, das alles Wichtige für Meetings bereitsteht.
Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen, holen erforderliche Informationen und Unterlagen ein und überwachen Fristen und fällige Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören zudem klassische Office-Management Tätigkeiten, wie die Abwicklung von Spesenabrechnungen, die Einholung von Unterschriften sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Sponsorings zu unterstützen.

Sie sind ein echter Teamplayer, der mit hoher sozialer Kompetenz, freundlichem

Umgangston und proaktiver Arbeitsweise glänzt? Dann werden Sie sich optimal in unser sechs-köpfiges Team einfügen.

IHR PROFIL

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management/Vorstandsbüro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - etwa an einer Handelsakademie (HAK), Handelsschule (HAS) oder eine erfolgreiche kaufmännische Lehre
Hohe Diskretion & Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber
Sowohl eigenständige und strukturierte als auch vorausschauende Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Protokollführung und stilsicherem Texten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit zum setzen richtiger Prioritäten und Freude an vielfältigen organisatorischen Aufgaben
Fundierte MS Office Kenntnisse und IT-Affinität runden Ihr Profil ab